TEMPO.CO, Jakarta - PB PON XIX/2016 akan merekrut 15.000 relawan yang disebar di sejumlah lokasi pertandingan, kesekretariatan PB PON, Media Center dan di Sub PON XIX/2916 di 15 kabupaten/kota yang akan menjadi tuan rumah pertandingan PON.
"Mereka akan disesuaikan dengan minatnya di bidang apa, sehingga nantinya mereka bisa bergerak dan bekerja efektif," kata Koordinator Rekrutment Volunter Bidang Sumber Daya Manusia (SDM) PB PON XIX/ 2016 dan Peparnas XV/2016 Jabar, Embun Prasnyamarta di Bandung, Jumat, 29 April 2016.
Perekrutan volunter atau relawan untuk mendukung penyelenggaraan PON XIX/2016 ditargetkan tuntas awal Juli 2016 atau tepatnya sebelum Lebaran 2016. "Proses perekrutan sudah dimulai, dasarnya pengajuan kebutuhan volunter dari setiap bidang di PB PON XIX/2016. Ditargetkan bisa tuntas perekrutan volunter pada awal Juli 2016," kata Embun Prasnyamarta.
Menurut dia, saat ini beberapa bidang telah menyampaikan jumlah kebutuhan volunter untuk mendukung penyelenggaraan dan membantu program di bidang masing-masing. Namun sebagian besar bidang belum menyampaikan kebutuhan dan jumlah volunter yang mereka perlukan.
"Beberapa bidang sudah menyampaikan data kebutuhan volunter itu, namun sebagian lagi masih menunggu ajuan dari mereka," kata Embun.
Menurut dia, pihaknya akan membuka peluang menjadi volunter pada PON XIX dan Peparnas XV/2016 sekaligus sehingga tidak ada perekrutan yang dilakukan berbeda.
Ia mencontohkan, untuk menjadi volunter di bidang upacara tentunya akan disesuaikan dengan peminatan dan potensi relawan yang bersangkutan, demikian halnya untuk beberapa posisi yang akan ditempatkan dalam pendukung pertandingan.
Menurut Embun, pihaknya telah menyiapkan skema perekrutan dan diharapkan setiap bidang bisa segera menyampaikan kebutuhan jumlah volunter, di luar perangkat pertandingan.
Para volunter itu terbuka untuk umum baik dari kalangan mahasiswa, pelajar maupun umum untuk bisa mendukung PON XIX dan Peparnas XV 2016 sesuai dengan peminatan dan potensi masing-masing.
Kehadiran volunter dalam setiap ajang olahraga sangat diperlukan untuk mendukung penyelenggaraan sebuah kegiatan, seperti olahraga sekelas PON.
Kendati sifatnya relawan, namun kehadiran mereka juga difasilitasi oleh panitia termasuk memberikan seragam untuk kegiatan mereka.
"Peluang menjadi volunter terbuka bagi mereka yang berminat dari seluruh Jawa Barat, bisa juga dari luar daerah asal terdaftar," katanya.
Ketika kemungkinan menggunakan jasa pihak ketiga untuk melakukan rekrutmen dan pengkoordinasian volunter, kata Embun tidak menutup kemungkinan hal itu dilakukan sehingga mereka bisa lebih terkoordinasi.
"Terpikirkan juga ke arah sana, menggunakan pihak ketiga untuk koordinator dan perekrutan itu. Tapi tentunya kita sesuaikan dengan kebutuhan bidang di PB PON XIX dan Peparnas XV/2016," katanya.
Ia menyebutkan, kebutuhan volunter para PON yang digelar di 15 kabupaten/kota di Jabar pada 17-29 September 2016 itu cukup besar. Kemudian sebagian dari mereka juga akan bertugas menjadi volunter pada Peparnas XV/2016 yang akan digelar pada 15-25 Oktober 2016.
"Mungkin untuk Peparnas kebutuhan volunternya tidak banyak, namun tetap saja perlu dikoordinasikan sejak sekarang. Peparnas seluruh pertandinganya di Kota Bandung, jadi lebih terkonsentrasi," kata Embun.
Sekretarus Umum PB PON XIX/2016 Jabar, Ahmad Hadadi menyatakan perekrutan volunter merupakan salah satu fokus dari PB XIX/2016. Selain menggunakan perangkat pertandingan dan kepanitiaan, kehadiran volunter juga akan menjadi bagian penting dari penyelenggaraan PON XIX/2016 .
"Mungkin volunter yang dilibatkan di PON 2016 nanti merupakan yang terbanyak, dan mereka akan menjadi bagian dari sejarah penyelenggaraan PON XIX/2016 dan Peparnas XV/2016 Jabar," katanya.
Menjadi volunter pada PON XIX/2016 ini mungkin menjadi pengalaman mengesankan, karena PON akan kembali ke Jawa Barat sekitar 130 tahun lagi.
ANTARA
